Una jornada gratuita acercó el asesoramiento notarial a vecinos de El Calafate

Vecinos de El Calafate pudieron realizar este sábado consultas gratuitas sobre herencias, testamentos, compraventas, poderes, autorizaciones y otros trámites durante una nueva Jornada Federal de Asesoramiento Notarial Comunitario.

La actividad se desarrolló de 11 a 13 horas frente a la sucursal de La Anónima, y fue organizada en el marco de una iniciativa del Consejo Federal del Notariado Argentino con participación del Colegio de Escribanos de Santa Cruz.

La jornada también tuvo presencia en Río Gallegos, Las Heras y Caleta Olivia, según explicó a FM Dimensión la presidenta del Colegio de Escribanos provincial, Bárbara de Cristófaro.

De Cristófaro, quien continúa al frente de la entidad santacruceña, señaló que estas acciones se realizan desde hace alrededor de 14 años con el propósito de llevar el asesoramiento fuera de las escribanías y facilitar el acceso de la comunidad a información jurídica.

La propuesta consistió en orientar a las personas sobre qué herramientas existen, qué documentación necesitan y cuáles pueden ser los pasos a seguir frente a una determinada situación. Apenas iniciada la actividad en El Calafate, ya habían sido atendidas cuatro consultas.

De Cristófaro explicó que muchas de las dudas que llegan a una escribanía están vinculadas con decisiones importantes de la vida diaria: comprar un inmueble, hacer un testamento, otorgar un poder, autorizar un viaje o resolver anticipadamente cómo administrar determinados asuntos familiares y patrimoniales.

“Estamos en la primera línea de trinchera entre la sociedad y las cuestiones del derecho más básicas que pueden presentarse”, expresó.

La escribana consideró que parte de la función profesional consiste justamente en que la población conozca esas herramientas antes de que aparezca un conflicto. “Los escribanos nos desarrollamos en comunidades y son herramientas que tenemos que brindar a la comunidad”, afirmó.

En ese sentido planteó la necesidad de “humanizar la profesión” y “acercarnos al llano, a la comunidad”.

Entre las herramientas que De Cristófaro destacó aparecen los denominados actos de autoprotección, una figura que todavía resulta poco conocida para buena parte de la comunidad.

En términos sencillos, permiten que una persona, mientras se encuentra en condiciones de expresar libremente su voluntad, pueda dejar establecidas determinadas decisiones para el caso de que en el futuro pierda la capacidad de decidir por sí misma.

“Esto que determine hoy, que estoy capaz, hoy que estoy bien, qué pasa y qué disposiciones quiero tener para mi vida cuando yo no tenga capacidad de decidir”, explicó durante la entrevista.

El propio Colegio de Escribanos de Santa Cruz incluye actualmente la autoprotección entre los servicios e instrumentos que difunde institucionalmente.

Certificar una firma sin estar físicamente en la escribanía

Otro de los temas abordados durante la entrevista fue la transformación digital de la actividad notarial.

De Cristófaro adelantó que el Colegio trabaja en las resoluciones necesarias para avanzar con un sistema de certificación de firmas a distancia, que permitiría realizar determinados actos mediante una audiencia virtual con intervención de un escribano.

La idea, explicó, es que una persona pueda conectarse desde su domicilio, ser identificada durante una videoconferencia y firmar un documento mediante herramientas digitales.

“No es como los sistemas que hay sin escribano. Esto es con la seguridad jurídica, con la presencia del escribano, pero desde la comodidad de la casa”, remarcó.

Plataformas de Actuación Notarial a Distancia ya funcionan en otras jurisdicciones argentinas para determinados trámites, especialmente certificaciones de firmas mediante videoconferencia, identificación del requirente y firma sobre documentos digitales.

En Santa Cruz, según explicó De Cristófaro, todavía se trabaja en la normativa necesaria para su implementación, por lo que no se trata de un servicio ya disponible de manera general.

Entre los ejemplos que mencionó se encuentra una persona que esté fuera del país y necesite realizar una actuación, o alguien que por cuestiones de salud tenga dificultades para trasladarse personalmente.

“La modernidad lo que hace es acercar a la gente a los servicios, desburocratizar el servicio y prestar mejores servicios a la comunidad”, sostuvo.

Sacar la escribanía a la calle

La jornada realizada en El Calafate buscó precisamente reducir una barrera mucho más sencilla: que una persona pueda plantear una duda antes de decidir si necesita iniciar un trámite.

Durante dos horas, la mesa instalada frente al supermercado permitió que vecinos se acercaran sin turno y realizaran consultas directamente a las profesionales.

La iniciativa forma parte de una propuesta federal que intenta mostrar que la intervención notarial no se limita a la firma de escrituras, sino que también puede tener un papel preventivo: informarse antes de realizar una donación, comprar una propiedad, organizar una herencia o tomar decisiones sobre el futuro puede evitar posteriormente trámites, conflictos y dificultades.