El Conversatorio se realizará mediante videoconferencia, con la finalidad de que los asistentes conozcan los aspectos fundamentales para la correcta contratación de un viaje de estudios y/o de egreso, con la finalidad de asegurar una experiencia de calidad y segura para sus hijos o estudiantes. 

Los Disertantes expondrán cuáles son los derechos y responsabilidades de las familias como, así también, cuáles son los de las agencias de viaje que estén interesadas en proveer el servicio de viajes estudiantiles.

Entre los objetivos se plantea informar y capacitar sobre las normativas vigentes relacionadas al turismo estudiantil. Considerar los aspectos sobre la habilitación de agencias de viaje vinculadas a este segmento de mercado turístico. 

Abordar los modelos de contrato, condiciones generales y particulares de contratación, y los instrumentos disponibles en caso de suscitarse problemáticas, previo-durante-posterior al desarrollo del viaje estudiantil. 

Todas estas cuestiones permiten un ámbito de conocimiento y seguridad tanto para padres, docentes y acompañantes, en la búsqueda de una experiencia plena y de calidad en la vida institucional y particular de los estudiantes